Stadgar för Medeltidsföreningen Nordrike

Dessa stadgar är antagna vid konstituerande riksdag den 18 november 1995, reviderade vid ordinarie riksdag 27 april 1996. Justerade och rättade efter korrekturläsning i enlighet med riksdagsprotokoll 16 december 1996, 26 april 1997, 27 september 1997, 1 april 1998, 17 april 1999, 12 april 2003, 14 april 2007 samt 19 april 2009.

Uppgift
§ 1 Medeltidsföreningen Nordrike har till uppgift att:
*utgöra ideell riksförening för alla anslutna föreningar och enskilda personer som utöver ett kreativt återskapande av historisk tid i form av stridskonst, hantverk, konst, vetenskap eller annat socialt umgänge under historiska former,
*att verka för ökat medvetande om kultur, vetenskap och levnadsförhållanden i historisk tid, med huvudsaklig inriktning på europeisk kultur mellan åren 600 e. Kr och 1600 e. Kr
*bedriva sådan ceremoniell verksamhet som främjar socialt umgänge under historiska former och som i övrigt skänker en stämning av historisk tid åt Nordrikes verksamhet,
*knyta an sådana kontakter, med nationella och internationella föreningar och förbund med verksamhet sammanfallande med Nordrikes, som främjar Nordrikes intressen,
*fastställa gemensamma ramar och regler för utövande av stridskonst och ceremoniell verksamhet inom Nordrike och om möjligt anpassa dessa regler för att främja internationella kontakter,
*som Nordrikes informationsorgan utge en tidskrift.

Samarbetsavtal
§ 2 Samarbetsavtal som främjar Nordrikes verksamhet kan efter beslut av ordinarie Riksdag knytas med nationella och internationella föreningar. Samarbetsavtal må ej tecknas som strider mot vad dessa stadgar göra gällande.

§ 3 Tecknat samarbetsavtal skall fastslå dessa stadgars företräde vid tvistemål över ingånget samarbetsavtal.

Anslutning av förening
§ 4 Anslutning till Nordrike kan efter Styrelsens prövning vinnas av förening som

1. har verksamhet med huvudsaklig inriktning på europeisk kultur mellan åren 600 e. Kr och 1600 e.Kr, eller förbinder sig att medverka i, av Nordrike anordnade verksamheter, enligt de normer och ceremoniella regler som Nordrike fastställt för sådan verksamhet,
2. är en politisk och religiöst obunden demokratisk ideell förening, med stadgar godkända av Styrelsen,
3. godkänner Nordrikes stadgar,
4. har minst fem medlemmar.

§ 5 Anslutning av förening gjord efter Styrelsens prövning skall för att vinna laga kraft fastställas av nästföljande Riksdag.

§ 6 Ansluten förening är skyldig att i ceremoniella ärenden underställda Nordrike, följa dessa stadgar eller med stöd av desamma meddelade bestämmelser och beslut.
Förening åligger att årligen före januari månads utgång till Styrelsen på av denna fastställt sätt avgiva rapport över verksamheten under närmast föregående år, samt avge den aktuella medlemsmatrikeln vid betalning av medlemsavgifter.

§ 7 Förening som bryter mot gällande lagar och bestämmelser eller eljest genom åtgärd eller underlåtenhet åstadkommit men för Nordrike, må uteslutas ur Nordrike av Riksdagen. Förening kan av Riksdagen meddelas varning eller diskvalifikation under viss tid.

Medlemskap, medlemmar rättigheter och skyldigheter
§ 8 Som medlem i Nordrike räknas medlem i ansluten förening eller direkt ansluten medlem, så kallad enskild medlem. Enskild medlem kan envar bli som stöder föreningens syften och som erlägger fastställd avgift. Medlem i ansluten förening kan begära att ej bli registrerad som medlem i Nordrike, och skall därvid ej upptagas i till Nordrike avgiven medlemsmatrikel.

§ 9 Medlem rättigheter är:

1. att närvara med yttranderätt och rösträtt vid ordinarie och extra Riksdag,
2. att lämna motion till ordinarie Riksdag,
3. att via poströstning rösta vid ordinarie och extra Riksdag, i frågor förberedda vid föregående Riksdag,
4. att få full insyn i alla förenings verksamheter och dokument, dock ej personregister och handlingar om eventuella anställda,
5. att avge skriftlig kritik av föreningens verksamhet och ansvarigas agerande och få sin kritik skriftligen bemött.

§ 10 Medlems skyldigheter är:

1. att följa dessa stadgar och beslut som fattats i enlighet med dessa,
2. att följa och respektera ingångna samarbetsavtal,
3. att i möjligaste mån verka för Nordrikes väl,
4. att ej framföra sina politiska och religiösa åsikter i syfte att påverka annan medlem.

§ 11 Medlem som bryter mot gällande lagar och bestämmelser eller eljest genom åtgärd eller underlåtenhet åstadkommit men för Nordrike må uteslutas ur Nordrike av Riksdagen. Medlem kan av Styrelsen eller Riksdagen meddelas varning eller diskvalifikation under viss tid.

Medlemsavgift
§ 12 Medlemsavgiften fastställes vid ordinarie Riksdag. Medlemsavgifter betalas av enskild medlem direkt till Nordrike. Medlemsavgifter skall betalas innan 1 april det år de avser och för nya medlemmar under året skall betalning ske kvartalsvis, innan den sista dagen i varje kvartal.

Styrelsen
§ 13 Nordrikes ledning utövas av Styrelsen. Valbar till Styrelsen är myndig medlem i Nordrike. Styrelsen företräder Nordrike mellan Riksdagarna och leder arbetet i enlighet med verksamhetsplanen. Avgränsade frågor kan av Styrelsen överlåtas på utskott eller ämbetsmän, men Styrelsens ansvar att verksamhetsplanen uppfylls kvarstår dock.

Styrelsen består av:

1. Ordförande, utsedd av ordinarie Riksdag,
2. Kassör, utsedd av ordinarie Riksdag,
3. tre andra ledamöter, utsedda av ordinarie Riksdag,
4. två suppleanter för de ledamöter som angives ovan under b) och c), utsedda av ordinarie Riksdag.

§ 14 Styrelsen väljer en ledamot till Vice ordförande samt utser Sekreterare. Styrelsen är beslutför då minst fyra av Riksdagen valda ledamöter (suppleanter) äro närvarande, så ock då minst tre sålunda valda ledamöter (suppleanter) äro närvarande och om beslut är ense. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening Ordföranden biträder.
Det är tillåtet för Styrelsen att sammanträda på andra sätt när det så kräver. För att besluten ska vinna laga kraft måste då protokollet undertecknas av samtliga ledamöter.

§ 15 Styrelsen sammanträder omedelbart före och efter Riksdagen, ävensom då Ordföranden finner det erforderligt samt efter framställning till Ordföranden av minst två ordinarie styrelseledamöter. Kallelse till styrelsesammanträde jämte föredragningslista skall tillställas alla ledamöterna senast 21 dagar före sammanträdet. Är ledamoten förhindrad att närvara skall han skyndsamt anmäla förhållandet till Styrelsen och om suppleant utsedd är utsedd för honom, vidarebefordras kallelsen jämte föredragningslista till denne. Justerat protokoll från styrelsesammanträde skall finnas allmänt tillgängligt senast 14 dagar efter mötet, samt publiceras i Nordrikes tidskrift.

§ 16 Styrelsen åligger särskilt:

1. att leda samarbetet mellan anslutna föreningar och stödja deras verksamhet,
2. att bereda de ärenden som skall behandlas av Riksdagen samt verkställa dennas beslut,
3. att pröva och bereda ansökningar om anslutning till Nordrike,
4. att förvalta Nordrikes medel,
5. att övervaka och leda utgivningen av Nordrikes tidskrift,
6. att förbereda ärenden angående varning, diskvalificering och uteslutning av ansluten förening eller enskild medlem,
7. att utarbeta en övergripande budget och verksamhetsplan att gälla under nästföljande verksamhetsår, och att i denna budget avsätta medel för resebidrag och kungligt apanage att användas i föreningens ceremoniella verksamhet,
8. att i samarbete med Krönikören utarbeta en budget och verksamhetsplan för utgivandet av Nordrikes tidskrift, att gälla under nästföljande verksamhetsår,
9. att kalla till Riksdag och jämte kallelsen medsända föredragningslista,
10. att årligen avgiva berättelse över föregående års verksamhet ävensom att senast åtta veckor före ordinarie Riksdag till föreningens Revisor överlämna protokoll och räkenskaper för föregående verksamhetsår med tillhörande handlingar,
11. att i övrigt efter Revisorns önskemål överlämna styrelsehandlingar för granskning.

Ceremoniell verksamhet
§ 17 Nordrikes ceremoniella överhuvuden är Kung och Drottning av Nordrike.

§ 18 En Konungabalk reglerar de regler som gäller för Nordrikes ceremoniella verksamhet. Beslut om ändring av Konungabalk kan efter förslag av Styrelsen eller efter motioner fattas endast å två påföljande ordinarie Riksdagar eller av en ordinarie Riksdag och en extra Riksdag med minst två månaders mellanrum, och förutsätter för sin giltighet att det biträdes med minst 2/3 av de vid Riksdagarna företrädda antalet röster.

Nordrikes tidskrift
§ 19 Som Nordrikes officiella informationsorgan skall utges en tidskrift och för detta ändamål tillsätts en redaktion. Tidskriftens redaktion skall bestå av:

1. Krönikör, utsedd av ordinarie Riksdag
2. övriga redaktionsmedlemmar, vid behov tillsatta av Krönikören.

§ 20 Redaktionen åligger särskilt
* att i samarbete med Styrelsen utarbeta en budget och verksamhetsplan att gälla under nästföljande verksamhetsår för utgivande av Nordrikes tidskrift.
* att mot erlagd prenumerationsavgift distribuera utgiven tidskrift.
* att i tidskriften informera om utdelade utmärkelser och ordnar, utfärdade kungörelser samt informera om övrig ceremoniell verksamhet.
* att i möjligaste mån bereda plats i tidskriften för information från anslutna föreningar och enskilda medlemmar.
* att i tidskriften fortlöpande informera om Styrelsens arbete.

Nordrikes firma
§ 21 Medeltidsföreningen Nordrikes firma tecknas av Styrelsen. Medeltidsföreningen Nordrikes firma i post och bank tecknas av Ordförande och Kassör var för sig.

§ 22 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1:e januari t o m den 31:e december.

Räkenskaper och revisorer
§ 23 Nordrike är endast efter skriftligt åtagande i varje särskilt fall ansvarig för förpliktelser som medlem ikläder sig.

§ 24 För granskning av Nordrikes verksamhet och medelförvaltning utser ordinarie Riksdag en Revisor jämte en Revisorssuppleant för tiden intill nästa ordinarie Riksdag. Revisorn skall senast fyra veckor före ordinarie Riksdag avgiva revisionsberättelse, varuti ansvarsfrihet för Styrelsen för det gångna verksamhetsårets verksamhet och medelförvaltning tillstyrkes eller avstyrkes.

Riksdag
§ 25 Riksdagen är föreningens högsta beslutande organ.

§ 26 Ordinarie Riksdag skall hållas före april månads utgång på tid och plats som Styrelsen bestämmer.
Kallelse till ordinarie Riksdag jämte föreslagen föredragningslista skall skriftligen tillställas medlemmar i Nordrike, minst åtta veckor före Riksdagen. Motioner till Riksdagen skall vara Styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan Riksdagen.
Justerad föredragningslista, jämte inkomna motioner, propositioner och eventuella förslag till samarbetsavtal skall tillställas medlemsföreningarna i Nordrike samt finnas tillgänglig för enskilda medlemmar och publiceras via e-postlista och/eller hemsida senast två veckor före Riksdagen.
Justerat protokoll från ordinarie Riksdag skall jämte verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt budget och verksamhetsplan finnas tillgängligt senast fyra veckor efter Riksdagen samt tillställas medlemmarna i Nordrike senast åtta veckor efter mötet.   

§ 27 Till extra Riksdag kallas det då Styrelsen eller minst 1/3 av Nordrikes medlemmar så begär.
Till extra Riksdag kallas det också på revisorernas begäran.
Extra Riksdag skall hållas inom sex veckor efter det att stadgeriktig begäran inkommit därom.
Kallelse till extra Riksdag skall jämte föredragningslista och underlag för beslut i den fråga för vilken extra Riksdag utlysts, tillställas Nordrikes medlemmar senast tre veckor före Riksdagen.
Vid extra Riksdag behandlas endast de ärenden för vilket det utlysts.
Justerat protokoll från extra Riksdag skall finnas tillgängligt senast fyra veckor efter Riksdagen, samt publiceras i Nordrikes tidskrift.

§ 28 Alla beslut fattas medels öppen omröstning, såvida ej sluten omröstning begärs. Alla frågor avgörs med enkel majoritet, där ej annat angivs i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger mötets Ordförande utslagsröst; vid sluten omröstning skall sådant avgöras medels lottning.
Beslut i annat ärende än sådant, som upptagits på föredragningslistan, må endast fattas av Riksdag om det biträdes med minst 3/4 av det vid Riksdagen företrädda antalet röster.
För uteslutning av medlem krävs det att beslutet biträdes med minst 2/3 av det vid Riksdagen företrädda antalet röster.

§ 29 Vid ordinarie Riksdag skall följande ärenden behandlas:

1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
4. Upprop samt justering av röstlängd.
5. Fråga om mötets behöriga utlysande.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Fastställande av anslutna föreningar och Nordrike indelning och gränser.
8. Beslut om samarbetsavtal.
9. Föredragning av Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.
10. Föredragning av revisorernas berättelse.
11. Beslut angående ansvarsfrihet för Styrelsen ävensom fastställande av balansräkningen.
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för nästföljande verksamhetsår.
13. Fastställande av medlemsavgiften för nästföljande verksamhetsår.
14. Val av ordförande i föreningen.
15. Val av kassaförvaltare i föreningen.
16. Val av tre ledamöter av Styrelsen jämte två suppleanter.
17. Fastställande av ämbeten.
18. Val av ämbetsmän.
19. Val av en revisor jämte en suppleant.
20. Val av valnämnd.
21. Beslut i frågor beredda vid föregående Riksdag.
22. Beslut eller hänskjutande till nästa Riksdag av från Styrelsen hänskjutna frågor.
23. Beslut eller hänskjutande till nästa Riksdag av inkomna motioner.
24. Övriga frågor där beslut ej kan tas.

Röstningsförfarande vid poströstning
§ 30 I väl förberedda frågor, beredda vid föregående Riksdag tillåts omröstning ske via poströstning. Vid dessa omröstningar skall det finnas ett antal klart definierade alternativ att rösta på. Poströst skall för att vara giltig vara försedd med namn, adress, medlemsnummer, namnteckning och tydligt markerat omröstningsalternativ. Poströster skall vara Styrelsen tillhanda senast fyra veckor före Riksdagen. Vid omröstning med poströstning vid Riksdagen i samma fråga hållas skriftligen, innan resultatet av poströstningen presenteras för Riksdagen.

Vid Riksdagen inlämnade röstsedlar kontrolleras mot inkomna poströster varefter sammanräkning och presentation av resultatet presenteras för Riksdagen. Röstlista skall sammanställas med namn och medlemsnummer över de som röstat i omröstning med poströstning. Denna lista skall publiceras i Nordrikes tidskrift. Anmärkning mot poströstning skall av Styrelsen besvaras skriftligen och publiceras i Nordrikes tidskrift. Är anmärkningen av sådan art att utfallet av omröstningen ändras, förklaras omröstningen ogiltig. Övriga föreskrifter kan inför vart fall av poströstning fattas av ordinarie Riksdag.

Valberedning
§ 31 För beredande av förslag till de val, som skall göras vid ordinarie Riksdag, skall finnas en valnämnd, bestående av tre ledamöter. Det skall även finnas en suppleant för tiden fram till nästa ordinarie Riksdag. Valnämnden, som inom sig utser ordförande, sammanträder senast dagen innan Riksdagen skall hållas. Det ankommer på Styrelsens sekreterare att i god tid, dock senast fyra veckor före tillställa valnämndens ledamöter kallelse till Riksdagen.

Stadgeändring och föreningens upplösande
§ 32 Beslut om ändring av dessa stadgar kan efter förslag av Styrelsen eller efter motioner fattas endast av två på varandra följande ordinarie Riksdagar, eller av en ordinarie och en extra Riksdag med minst två månaders mellanrum, och förutsätter för sin giltighet att det biträdes med enkel majoritet av de vid Riksdagen företrädda antalet röster.